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U.O. 7.2 Flussi documentali, Archivio e Protocollo

Piazza Santa Maria Corteorlandini - Centro Storico
tel. 0583/4422 - pec: comune.lucca@postacert.toscana.it
 
Dirigente: Lucia Dal Porto - tel. 0583/442833 - fax 0583/442954 - mail: l.dalporto@comune.lucca.it
Responsabile: Bianca Imbasciati - tel. 0583/442373 - mail: imbasciati@comune.lucca.it
 
Orario di apertura:
lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì dalle 9 alle 12
martedì dalle 9 alle 12 e dalle 15 alle 17

 
 
  • La Unità Organizzativa si occupa, in generale, di tutti gli aspetti della gestione documentale, sia per quanto riguarda i documenti e flussi interni che per quanto riguarda i rapporti con l'esterno: in pratica, tutti i documenti che, a qualsiasi titolo, entrano a far parte del patrimonio documentale dell'Ente ricadono in qualche modo sotto la responsabilità gestionale della U.O. “Flussi documentali, Archivio e Protocollo”.
  • Più nel dettaglio, la Unità Organizzativa si occupa della gestione del protocollo e dei servizi tradizionalmente annessi (Albo Pretorio, Casa Comunale, Depositi e ritiro degli atti), degli archivi (decentrati, di deposito, storico), dei repertori generali (determinazioni, delibere etc.), delle spedizioni telematiche e cartacee ed anche delle attività di notifica di competenza dell'Ente.
  • Per saperne di più:
  • Indispensabile riferimento per la gestione documentale è costituito dal Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi, approvato con delibera n° 356 del19 dicembre 2017, utile guida per tutte le problematiche di gestione dei documenti fin dal momento in cui entrano a far parte del patrimonio documentale dell'Ente e lungo tutto i loro arco di vita. Il manuale contiene dunque tutte le regole cui si deve fare riferimento per la gestione dei documenti e degli archivi; i numerosi allegati costituiscono altrettanti strumenti di gestione, in continua evoluzione.
 
 

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Ultimo aggiornamento: Mercoledì, 10 Gennaio 2018, alle ore 8:34
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