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Spazi pubblici e locali a disposizione per le manifestazioni legate al Referendum ed alle Elezioni Regionali

Con delibera della Giunta Municipale n. 112  del 4 agosto 2020  sono stati individuati:

  • gli spazi pubblici ed i locali di proprietà comunale in cui tenere manifestazioni (conferenze, dibattiti, comizi...) in occasione della campagna referendaria e per le elezioni regionali;
  • le modalità ed il preavviso con i quali dovranno essere presentate le richieste, nonché le condizioni da osservarsi per l'utilizzo degli spazi in questione, come meglio di seguito indicato.

nota bene: il Comune è tenuto a mettere a disposizione locali di proprietà, già predisposti per conferenza e dibattiti senza oneri aggiuntivi per l'ente, ovvero è fatto salvo il  rimborso delle spese vive

Come fare

Le richieste dovranno essere inoltrate con preavviso di 5 giorni lavorativi (o, comunque con sufficiente anticipo in modo da poter verificare le disponibilità)

  • direttamente all' Ufficio Protocollo del Comune in Via S. Giovanni Leonardi, 3 - l'Ufficio Protocollo è aperto Lunedì, Mercoledì,  e Venerdì dalle 9 alle 12 e Martedì e Giovedì dalle ore 9 alle ore 12 e dalle ore 15 alle ore 17
  • per pec a: comune.lucca@postacert.toscana.it
  • a mezzo fax al numero: 0583.442505

Le richieste inoltre dovranno contenere tutti i riferimenti ed il numero di telefono cellulare per il pronto rintraccio, oltre che email presidiata dal referente, ove poter inviare comunicazioni scritte.

Spazi a disposizione - secondo disponibilità - per Comizi e riunioni da tenersi in luoghi pubblici all'aperto

Centro storico
  • Piazza Guidiccioni
  • Piazza Napoleone -  eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti;
  • Piazza San Giovanni, - eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti ed esclusi in giorni in cui la stessa sarà occupata dal mercato dell'Antiquariato;
  • Piazza Anfiteatro - eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti;
  • Altre Piazze all'interno del Centro Storico, da valutarsi di volta in volta a seguito di specifica istanza e previo nulla osta da parte del Comando della Polizia Municipale; 
  • Altre località nel Centro Storico - sempre secondo disponibilità - nelle quali installare di volta in volta un tavolo per la distribuzione di materiale propagandistico ecc. (es. Piazza Cittadella, Via Beccheria, Via Fillungo - area antistante la Chiesa di San Cristoforo, sede stradale circostante Piazza San Michele, area circostante fiere e mercati vari, ecc)
Periferia
  • Piazzale Aldo Moro, San Concordio
  • Piazza del Popolo (anche nota come piazza C.. Battisti) a Ponte a Moriano
  • area di Via delle Tagliate, in concomitanza con il mercato settimanale del mercoledì e sabato
  • Altre Piazze, da valutarsi di volta in volta a seguito di specifica istanza e previo nulla osta da parte del Comando della Polizia Municipale per motivi di viabilità; 
  • Località varie dove poter installare di volta in volta un tavolo per la distribuzione di materiale propagandistico  (porte di accesso alla città, entrata supermercati, entrata scuole, piazze e strade della periferia urbana, aree circostanti a fiere / mercati rionali ecc) da valutarsi di volta in volta e da subordinare a nulla osta del Comando della Polizia Municipale per motivi di viabilità.

Informazioni circa la disponibilità delle piazze / spazi all'aperto possono essere richieste - secondo le modalità previste dal servizio -  al Suolo Pubblico - SUAP, Palazzo Santini Via del Moro Lucca.
 Si ribadisce che le richieste dovranno pervenire con almeno cinque giorni lavorativi di preavviso

 

Modalità di utilizzo delle piazze

La normativa in tema di propaganda elettorale impone il rispetto del principio della garanzia di uniformità di trattamento e pari condizioni tra tutte leposizioni in campo.  Spetta quindi ai competenti servizi vigilare, affinché non si creino situazioni anomale.

Resta quindi nella facoltà degli uffici di modificare, annullare le precedenti autorizzazioni, od anche di disporre una localizzazione diversa da quella richiesta, qualora - anche a seguito di successive richieste - emerga la manifesta preponderanza di una delle (due) posizioni in campo nell'utilizzo degli spazi per manifestazioni. 

Il competente servizio suolo pubblico dello Sportello Unico per le Imprese - SUAP rilascia l'autorizzazione, subordinandola al rispetto delle seguenti condizioni.

 
  • per ogni luogo e data dovranno essere rispettati gli orari indicati; 
  • l'occupazione del suolo pubblico deve essere limitata al minimo essenziale per l'effettuazione dell'iniziativa di propaganda referendaria/elettorale, evitando in ogni modo intralcio o disturbo ai passanti od alla circolazione; 
  • al termine dell'iniziativa dovrà essere provveduto alla rimozione delle strutture mobili e dell'altro materiale per il completo ripristino dei luoghi; 
  • è facoltà dei competenti uffici di disporre il trasferimento in altra zona, nel rispetto dei principio generale di uniformità di trattamento e per pari condizioni/opportunità per tutti i partecipanti alla campagna referendaria, oltre che per evitare possibili situazioni di incompatibilità
 

In analogia alle precedenti consultazioni,  le condizioni (generali)  di utilizzo delle piazze sono le seguenti

fino al   10 settembre 2020: sino ad un massimo di 4 ore;
dall'11 al 17 settembre  2020: sino ad un massimo di 3 ore;
venerdì  18 settembre 2020 (termine della campagna elettorale): sino ad un massimo di 2 ore
 
Nel caso di una unica richiesta, l'uso delle piazze potrà essere protratto nell'arco della giornata senza limiti di tempo.

 

Locali di proprietà comunale a disposizione per Riunioni al chiuso

  • Auditorium Pia Casa
 

l'uso dei locali è consentito previo rimborso delle spese sostenute dall'ente e necessarie per la fruizione di questi locali (apertura/chiusura, assistenza, pulizia, forniture ecc.)

Si ribaduisce che le richieste tese all'utilizzo del suddetto locale dovranno essere presentate con le modalità indicate ai precedenti punti  e pervenire all' U.O. 6.1 Cultura Eventi Istituti Culurali con un preavviso di almeno 5 giorni. Le condizioni di utilizzo sono quelle stabilite dai regolamenti.
 
La normativa in tema di propaganda impone il rispetto del principio della garanzia di uniformità di trattamento e pari condizioni tra tutte le posizioni in campo, spetta quindi ai competenti servizi vigilare, affinchè non si creino situazioni anomale. Resta quindi nella facoltà degli uffici di modificare, annullare le precedenti autorizzazioni, od anche di disporre una localizzazione diversa da quella richiesta, qualora - anche a seguito di successive richieste - emerga la manifesta preponderanza di una delle due posizioni nell'utilizzo degli spazi per manifestazioni.

E' facoltà dei partecipanti alla campagna referendaria di richiedere l'utilizzo di altri locali di proprietà comunale, secondo disponibilità ed alle condizioni e/o tariffe ordinariamente previste (informazioni circa la disponibilità di altri locali  possono essere richieste all' U.O. 6.1 Cultura Eventi Istituti Culturali ed all' U.O. 8.3  Valorizzazione del Patrimonio) .

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Ultimo aggiornamento: Giovedì, 13 Agosto 2020, alle ore 18:21