Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari

1. Il presente regolamento in attuazione del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte dell'Amministrazione Comunale nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

1. In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante ed essenziale del presente regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 36, identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel D.Lgs. n. 196/2003 (artt. 59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112).
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l'interessato.
3. Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
4. I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal Comune sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del D.Lgs. n. 196/2003).
5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del D.Lgs. n. 196/2003).

1. Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle "fonti normative" delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni.

1. Le disposizioni contenute nella parte generale del presente regolamento si applicano anche a quei settori, uffici e servizi comunque denominati che, dalla ricognizione periodica delle attività dei settori ai fini della predisposizione e dell'aggiornamento del documento programmatico per la sicurezza, risultino gestire dati sensibili, anche se non rientranti nelle schede allegate.
 

1. L'aggiornamento periodico delle schede sarà effettuato in concomitanza con l'aggiornamento annuale del documento programmatico per la sicurezza.
2. Le schede aggiornate e le schede di nuova compilazione saranno approvate con atto della Giunta e, nel primo caso, sostituiranno quelle già presenti negli allegati del regolamento, nel secondo saranno aggiunte seguendo la numerazione progressiva delle schede già presenti.
3. Analoga procedura sarà seguita per le schede successivamente predisposte su modello approvato dal Garante per la protezione dei dati personali.
 

1. Copia del regolamento sarà affissa all'Albo pretorio del Comune e sarà resa disponibile presso l'Ufficio relazione con il pubblico e le sedi delle Circoscrizioni. 2. Il regolamento sarà pubblicato integralmente sul sito web del comune.