Spazi pubblici e locali a disposizione per manifestazioni politiche

Con delibera della Giunta Municipale n. 88 del 2/4/2019 sono stati individuati:

gli spazi pubblici ed i locali di proprietà comunale in cui tenere manifestazioni (conferenze, dibattiti, comizi...) in occasione della campagna elettorale;
le modalità ed il preavviso con i quali dovranno essere presentate le richieste, nonché le condizioni da osservarsi per l'utilizzo degli spazi in questione, come meglio di seguito indicato.

nota bene: il Comune è tenuto a mettere a disposizione locali di proprietà, già predisposti per conferenza e dibattiti senza oneri aggiuntivi per l'ente, ovvero è fatto salvo il rimborso delle spese vive

Come fare

Le richieste dovranno essere inoltrate con preavviso di 5 giorni lavorativi (o, comunque con sufficiente anticipo in modo da poter verificare le disponibilità)

direttamente all' Ufficio Protocollo del Comune in Via S. Maria Corteorlandini, 3 - l'Ufficio Protocollo è aperto Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle 9 alle 12 e Martedì dalle ore 9 alle ore 12 e dalle ore 15 alle ore 17
per pec a: comune.lucca@postacert.toscana.it
a mezzo fax al numero: 0583.442505

Le richieste inoltre dovranno contenere tutti i riferimenti ed il numero di telefono cellulare per il pronto rintraccio, oltre che il numero fax e/o l'email presidiata dal referente, ove poter inviare comunicazioni scritte.
Informazioni sulla disponibilità degli spazi all'aperto potranno essere richieste al servizio Suolo Pubblico presso il SUAP - Palazzo Santini Via del Moro Lucca

Spazi a disposizione - secondo disponibilità - per Comizi e riunioni da tenersi in luoghi pubblici all'aperto

Centro storico

Piazza Guidiccioni, con palchetto
Piazza Napoleone - eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti, escluso il periodo in cui la piazza sarà occupata per la tradizionale Fiera di Pasqua;
Piazza San Giovanni, - eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti ed esclusi in giorni in cui la stessa sarà occupata dal mercato dell'Antiquariato, dal mercato Arti e Mestieri ed il giorno 3 maggio, per la tradizionale fiera di maggio della Santa Croce;
Piazza Anfiteatro - eventualmente da corredarsi con palco ed altre attrezzature da parte dei richiedenti ed esclusi i giorni in cui la piazza sarà occupata per il tradizionale Mercato di Santa Zita;
Piazza San Michele - senza allestimenti sul sagrato
Altre Piazze all'interno del Centro Storico, da valutarsi di volta in volta a seguito di specifica istanza e previo nulla osta da parte del Comando della Polizia Municipale;
Altre località nel Centro Storico - sempre secondo disponibilità - nelle quali installare di volta in volta un tavolo per la distribuzione di materiale propagandistico, raccolta firme dei sottoscrittori ecc. (es. Loggiato di Palazzo Pretorio, Piazza Cittadella, Via Beccheria, Via Fillungo - area antistante la Chiesa di San Cristoforo, sede stradale circostante Piazza San Michele, area circostante fiere e mercati vari, ecc)

Periferia

Piazzale Aldo Moro, San Concordio
Piazza del Popolo (anche nota come piazza C.. Battisti) a Ponte a Moriano
area di Via delle Tagliate, in concomitanza con il mercato settimanale del mercoledì e sabato
Altre Piazze, da valutarsi di volta in volta a seguito di specifica istanza e previo nulla osta da parte del Comando della Polizia Municipale per motivi di viabilità;
Località varie dove poter installare di volta in volta un tavolo per la distribuzione di materiale propagandistico o per la raccolta delle firme dei sottoscrittori: (porte di accesso alla città, entrata supermercati, entrata scuole, piazze e strade della periferia urbana, aree circostanti a fiere / mercati rionali ecc) da valutarsi di volta in volta e da subordinare a nulla osta del Comando della Polizia Municipale per motivi di viabilità.

Si ribadisce che le richieste dovranno pervenire con almeno cinque giorni lavorativi di preavviso

Modalità di utilizzo delle piazze

La normativa in tema di propaganda elettorale impone il rispetto del principio della garanzia di uniformità di trattamento e pari condizioni tra tutte le liste/candidati partecipanti alle elezioni. Spetta quindi ai competenti servizi vigilare, affinché non si creino situazioni anomale.

Resta quindi nella facoltà degli uffici di modificare, annullare le precedenti autorizzazioni, od anche di disporre una localizzazione diversa da quella richiesta, qualora - anche a seguito di successive richieste - emerga la manifesta preponderanza di una delle posizioni in campo nell'utilizzo degli spazi per manifestazioni.

Il competente servizio suolo pubblico dello Sportello Unico per le Imprese - SUAP rilascia l'autorizzazione, subordinandola al rispetto delle seguenti condizioni.

per ogni luogo e data dovranno essere rispettati gli orari indicati;
l'occupazione del suolo pubblico deve essere limitata al minimo essenziale per l'effettuazione dell'iniziativa di propaganda elettorale, evitando in ogni modo intralcio o disturbo ai passanti od alla circolazione;
al termine dell'iniziativa dovrà essere provveduto alla rimozione delle strutture mobili e dell'altro materiale per il completo ripristino dei luoghi;
è facoltà dei competenti uffici di disporre il trasferimento in altra zona, nel rispetto dei principio generale di uniformità di trattamento e per pari condizioni/opportunità per tutti i partecipanti alla campagna elettorale, oltre che per evitare possibili situazioni di incompatibilità

In analogia alle precedenti consultazioni elettorali si indicano le seguenti condizioni di utilizzo delle piazze:

Piazza Guidiccioni
Piazza San Michele
Piazza Napoleone
Piazza San Giovanni
Piazza Anfiteatro
Piazza S. Michele

fino al 16 maggio 2019: sino ad un massimo di 4 ore;
dal 17 maggio al 23 maggio 2019: sino ad un massimo di 3 ore;
venerdì 24 maggio 2019 (termine della campagna elettorale): sino ad un massimo di 2 ore

Nel caso di una unica richiesta, l'uso delle piazze potrà essere protratto nell'arco della giornata senza limiti di tempo.

Locali di proprietà comunale a disposizione per Riunioni al chiuso

Auditorium Pia Casa;
Sale Riunioni nelle ex sedi dei Consigli di Circoscrizione

l'uso dei locali è consentito previo rimborso delle spese sostenute dall'ente e necessarie per la fruizione di questi locali (apertura/chiusura, assistenza, pulizia, forniture ecc.)

Le richieste tese all'utilizzo dei suddetti locali dovranno pervenire con un preavviso di almeno cinque giorni ai responsabii delle competenti U.O. 6.1 Cultura Eventi Istituti Culurali, e sport (per l'auditorium Pia Casa) e all' U.O. 8.3 Valorizzazione del Patrimionio e Espropri (per le ex circoscrizioni) e le condizioni di utilizzo sono quelle stabilite dai regolamenti.

La normativa in tema di propaganda impone il rispetto del principio della garanzia di uniformità di trattamento e pari condizioni tra tutte le posizioni in campo, spetta quindi ai competenti servizi vigilare, affinchè non si creino situazioni anomale. Resta quindi nella facoltà degli uffici di modificare, annullare le precedenti autorizzazioni, od anche di disporre una localizzazione diversa da quella richiesta, qualora - anche a seguito di successive richieste - emerga la manifesta preponderanza di una delle due posizioni nell'utilizzo degli spazi per manifestazioni.

E' facoltà delle candidati / partiti / movimenti che partecipano alla consultazione di richiedere l'utilizzo di altri locali di proprietà comunale, secondo disponibilità ed alle condizioni e/o tariffe ordinariamente previste.